Réceptionniste IA, soumissions et relances automatiques
Vous perdez des soumissions?
Personne ne relance. Le système le fait.
Appel de 20 minutes, sans engagement.
En direct · Pendant que vous travaillez
- L'IA répond à l'appelMarc Tremblay · Fuite de chauffe-eau9 h 14
- Soumission envoyée#2048 · 1 489 $9 h 16
- Rendez-vous ajouté au calendrierJeudi 8 h9 h 17
- Le client a confirméParfait, à jeudi!9 h 21
- Une IA répond à vos appels
- Soumissions automatiques
- Rendez-vous dans votre calendrier
- Livré en 7 jours ouvrables
Le système
Une équipe IA qui travaille pendant que vous travaillez.
Du premier appel au rendez-vous confirmé, tout se fait sans que vous ayez à sortir votre téléphone.
01
Une IA répond à chaque appel
Pendant que vous avez les mains pleines, une réceptionniste IA répond en français ou en anglais, pose les bonnes questions et note tout dans votre CRM. Plus d'appels manqués, même le soir et la fin de semaine.
Marc Tremblay
Appel entrant · En cours
Qualifié · Fuite de chauffe-eau · Laval
02
La soumission part en quelques minutes
À partir de votre liste de prix, le système prépare la soumission et l'envoie par texto et par courriel. Vous l'approuvez d'un clic, ou vous la laissez partir automatiquement.
Soumission #2048
Marc Tremblay
Fuite de chauffe-eau · Laval
- Chauffe-eau électrique 60 gal.
- 1 049 $
- Installation et raccordement
- 380 $
- Disposition de l'ancien appareil
- 60 $
Envoyée par texto et courriel · 9 h 16
Ouverte par le client · 9 h 21
03
Le rendez-vous tombe dans votre calendrier
Le client choisit une plage libre et le rendez-vous s'ajoute directement à votre calendrier et à votre CRM. Aucun aller-retour, aucun double booking.
Votre semaine
Ajouté par l'IAJeudi 8 h · Marc Tremblay
04
Les relances se font sans vous
Si le client ne répond pas, le système relance par texto et par courriel au bon moment. Dès qu'il répond, les relances s'arrêtent et vous êtes avisé.
Marc Tremblay
Relances
Relance 1 · 2 jours après
Bonjour Marc, ici Julie de Plomberie Laval. Avez-vous eu le temps de regarder la soumission pour votre chauffe-eau? On a une disponibilité jeudi matin. Répondez OUI et je vous la réserve.
Relance 2 · 5 jours après
Petit rappel au sujet de votre soumission. Voulez-vous qu'on réserve une date?
Parfait, à jeudi!
Relances arrêtées · client confirmé
Une journée type
Vous travaillez. Le système fait le reste.
- 7 h 30
Vous : Vous arrivez sur le chantier.
Le système : Rappelle un client qui a appelé hier soir et lui réserve une visite.
- 9 h 14
Vous : Vous avez les deux mains dans le travail.
Le système : Répond à un nouvel appel, qualifie la demande et envoie la soumission.
- 11 h 40
Vous : Dîner rapide dans le camion.
Le système : Relance une soumission envoyée lundi, sans réponse.
- 14 h 05
Vous : Deuxième chantier de la journée.
Le système : Un client accepte. Le rendez-vous s'ajoute à votre calendrier.
- 17 h 30
Vous : Vous rentrez à la maison.
Le système : Vous texte le résumé de la journée.
Votre journée, sans toucher à votre téléphone
- appels répondus
- 4appels répondus
- soumissions envoyées
- 3soumissions envoyées
- rendez-vous bookés
- 2rendez-vous bookés
Exemple illustratif.
Le prix
Un prix clair, sans surprise
Système complet
1 995 $ + 149 $/mois
Installation unique de 1 995 $, puis 149 $ par mois pour l'IA, le CRM, l'hébergement et le soutien.
Livré en 7 jours ouvrables ou remboursé
- Réceptionniste IA qui répond à vos appels
- Soumissions générées et envoyées automatiquement
- Rendez-vous ajoutés à votre calendrier
- Relances par texto et par courriel
- Site web + CRM
- Livré en 7 jours ouvrables
Taxes en sus.
Réservation
Réservez votre appel de 20 min
Remplissez le formulaire. Vous choisirez ensuite l'heure qui vous convient.
Questions
Questions fréquentes
Mes clients vont-ils savoir qu'ils parlent à une IA?
La réceptionniste se présente comme l'assistante de votre entreprise. Elle est polie, rapide et précise, et elle vous transfère l'appel dès qu'un client demande à vous parler.
L'IA parle-t-elle français et anglais?
Oui. Elle répond dans la langue du client et passe de l'une à l'autre au besoin.
Et si l'IA ne sait pas répondre?
Elle prend les coordonnées et la demande, puis vous envoie un texto immédiatement. Pour une urgence, elle vous transfère l'appel.
Est-ce que je garde le contrôle sur mes prix?
Oui. Les soumissions sont bâties à partir de votre liste de prix. Vous choisissez si elles partent automatiquement ou après votre approbation.
Que comprend le 149 $/mois?
L'IA, le CRM, l'hébergement du site, l'envoi des textos et des courriels, les mises à jour et le soutien.
Et si ce n'est pas livré en 7 jours ouvrables?
On vous rembourse les frais d'installation. Le délai commence à la réception de vos informations de départ : liste de prix, services offerts et territoire desservi.
Le processus
Comment ça marche
01
Un appel de 20 minutes
On regarde comment vous recevez vos appels et vos demandes aujourd'hui, et où les contrats vous échappent.
02
On configure votre équipe IA
En 7 jours ouvrables : votre réceptionniste IA, vos modèles de soumission, votre calendrier, vos relances et votre site, branchés sur votre CRM.
03
Vous travaillez, le système s'occupe du reste
Les appels sont répondus, les soumissions envoyées et les rendez-vous bookés. Vous recevez un résumé chaque soir.